Liste de contrôle pour organiser un événement

Votre association prévoit d'organiser une grande fête, peut-être même un anniversaire ou un jubilé. Avant de commencer les préparatifs, les responsables de l'association doivent se poser les questions suivantes :

·      Objectif et finalité

Quel est l'objectif de notre manifestation événementielle ?

·      Type

Quel type d'événement voulons-nous organiser ?

·      Participantes et participants

Qui devrait y participer ?

·      Calendrier

Date, durée, conflits de dates ?

·      Lieu

Où l'événement se déroulera-t-il ?

·      Financement

Comment financer l'événement ?

·      Publicité

Publication dans la presse quotidienne, dans le guide des fêtes et festivals ?

·      Organisation

Qui organise l'événement ? Pensez aux appels d'offres et commandez à temps fournitures et matériel !

·      Demandes et autorisations

L'obtention des autorisations est une tâche qui doit être effectuée le plus tôt possible. Diverses lois (communales, cantonales, fédérales) sont concernées lorsqu'il s'agit d´organiser une manifestation événementielle. La commune est en tout cas le premier interlocuteur pour obtenir des informations.

·      Compétences

Autorisation pour une tombola/loterie : police du commerce, municipalité

Restauration, prolongation des horaires de police : police du commerce, municipalité

Bâtiments et technique : police de la circulation, municipalité

Utilisation de haut-parleurs en plein air : police du commerce, municipalité

Manifestations musicales : SUISA