Liste de contrôle pour organiser un événement
Votre association prévoit d'organiser une grande fête, peut-être même un anniversaire ou un jubilé. Avant de commencer les préparatifs, les responsables de l'association doivent se poser les questions suivantes :
· Objectif et finalité
Quel est l'objectif de notre manifestation événementielle ?
· Type
Quel type d'événement voulons-nous organiser ?
· Participantes et participants
Qui devrait y participer ?
· Calendrier
Date, durée, conflits de dates ?
· Lieu
Où l'événement se déroulera-t-il ?
· Financement
Comment financer l'événement ?
· Publicité
Publication dans la presse quotidienne, dans le guide des fêtes et festivals ?
· Organisation
Qui organise l'événement ? Pensez aux appels d'offres et commandez à temps fournitures et matériel !
· Demandes et autorisations
L'obtention des autorisations est une tâche qui doit être effectuée le plus tôt possible. Diverses lois (communales, cantonales, fédérales) sont concernées lorsqu'il s'agit d´organiser une manifestation événementielle. La commune est en tout cas le premier interlocuteur pour obtenir des informations.
· Compétences
Autorisation pour une tombola/loterie : police du commerce, municipalité
Restauration, prolongation des horaires de police : police du commerce, municipalité
Bâtiments et technique : police de la circulation, municipalité
Utilisation de haut-parleurs en plein air : police du commerce, municipalité
Manifestations musicales : SUISA