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Checkliste einer Veranstaltung

Ihr Verein plant ein grosses Fest, vielleicht sogar einJubiläum. Vor dem Start der Veranstaltung müssen sich die Vereinsverantwortlichen die folgenden beantworten:

• Ziel und Zweck

  Was wollen wir mit unserer Veranstaltung erreichen?

• Art

  Was für einen Anlass wollen wir durchführen?

• Teilnehmer

  Wer soll daran teilnehmen?

• Termin

  Datum, Dauer, Terminkollisionen?

• Ort

  Wo wird der Anlass durchgeführt?

• Finanzierung

  Mit welchen Mitteln soll der Anlass finanziert werden?

• Marketing

  Publikation in der Tagespresse, Festführer?

• Organisation

  Wer organisiert den Anlass? Offerten einholen und frühzeitiges Bestellen des Festbedarfs!

• Gesuche und Bewilligungen

  Das Einholen der Bewilligungen ist eine Arbeit, die sehr früh erledigt werden muss. Eine Vielfalt von Gesetzen (Gemeinden, Kanton, Bund) sind bei einer Veranstaltung tangiert. Die Gemeinde ist auf jeden Fall die erste Informationsstelle.

• Zuständigkeiten

  Tombola-/Lotterie-Bewilligung: Gewerbepolizei, GemeindeFestwirtschaft, Verlängerung der Polizeistunde: Gewerbepolizei, GemeindeBauten und Technik: Verkehrspolizei, GemeindeVerwendung von Lautsprechern im Freien: Gewerbepolizei, Gemeinde Musikveranstaltungen: SUISA